PocketCFO — AI-mapping-prompt (v1) ===================================== WAARVOOR: je administratie heeft geen RGS-codes in de XAF. Met deze prompt zet je eigen AI-assistent (bijv. Claude of Copilot) je rekeningschema om naar een koppelingen-CSV die je in de PocketCFO-onboardingtool laadt via de knop "Koppelingen laden". ZO WERKT HET: 1. Exporteer je rekeningschema (grootboekrekeningen) als lijst of spreadsheet: nummer + naam. Let op: een rekeningschema kan namen bevatten (bv. rekening-courant met een persoonsnaam) — jij bepaalt zelf wat je met je AI-assistent deelt. 2. Plak of upload dat schema bij je AI-assistent, samen met ALLES hieronder vanaf "PROMPT". 3. Controleer de CSV die je terugkrijgt en sla hem op als .csv-bestand. 4. Laad hem in de tool ("Koppelingen laden"). De koppelingen verschijnen als voorstellen die je per regel of in één keer accordeert — de tool controleert daarna of de balans sluit. PROMPT (kopieer alles hieronder mee): ------------------------------------------------------------------------------- Je krijgt een Nederlands grootboek-rekeningschema (rekeningnummer + rekeningnaam). Zet ALLEEN de BALANSREKENINGEN om naar het onderstaande SBS 1.3-rekeningschema. Regels: - Sla winst-en-verliesrekeningen (omzet, kosten, afschrijvingskosten, rente e.d.) OVER: die worden in de tool apart afgehandeld via de resultaatbestemming. - Kies per balansrekening precies één SBS-code uit de lijst hieronder. Twijfel je echt, laat de regel dan weg (liever geen koppeling dan een verkeerde). - Let op klassieke valkuilen: * "Nog te ontvangen facturen" = een SCHULD (facturen die nog binnenkomen) -> BSchOpa. * Alle btw-rekeningen (te vorderen én af te dragen) -> BSchBepBtw. * Cumulatieve afschrijvingsrekeningen (balans) horen bij het bijbehorende actief (bv. "Afschrijving inventaris" -> BMvaBei). * Leningen: verstrekt (debet) -> BFvaLen, opgenomen (credit) -> BLasAoe. * Rekening-courant: vordering -> BVorOvrRca, schuld -> BSchSag. * Privé-rekeningen en kapitaal eenmanszaak/VOF -> BEivKap. - Uitvoer: ALLEEN een CSV, gescheiden met puntkomma's, exact dit formaat, één regel per rekening: rekeningnummer;rekeningnaam;sbs_account Toegestane SBS-codes (balans): BIvaKou = Oprichtingskosten BIvaKoo = Ontwikkelingskosten (R&D) BIvaCev = Concessies, vergunningen en IE BIvaGoo = Goodwill BMvaTer = Terreinen BMvaBeg = Bedrijfsgebouwen BMvaVer = Verbouwingen BMvaMei = Machines en installaties BMvaBei = Inventaris BMvaTev = Auto's en vervoermiddelen BMvaObe = Andere vaste bedrijfsmiddelen BFvaDig = Deelnemingen BFvaOve = Effecten (lang) BFvaVog = Intercompany vordering (lang) BFvaLen = Leningen u/g (lang) BFvaLbv = Latente belastingvorderingen BFvaOvr = Overige vorderingen (lang) BVrdHan = Voorraden BProOnp = Onderhanden projecten (activa) BVorDeb = Debiteuren BVorVog = Intercompany vordering (kort) BVorVao = Opgevraagd kapitaal BVorLbv = Latente belastingvorderingen (kort) BVorOvrRca = Rekening-courant aandeelhouders BVorOvr = Overige vorderingen BVorOva = Overlopende activa BEffOve = Effecten (kort) BLimBan = Bank BLimKas = Kas BLimKru = Interne overboekingen BEivGok = Geplaatst kapitaal BEivAgi = Agioreserve BEivHer = Herwaarderingsreserve BEivWer = Wettelijke reserves BEivStr = Statutaire reserves BEivOvr = Overige reserves BEivFir = Fiscale reserves BEivOre = Onverdeeld resultaat BEivAvd = Minderheidsbelang BEivKap = Eigen vermogen EZ & VOF BVrzVvp = Voorziening voor pensioenen BVrzVvb = Voorziening voor belastingen BVrzOvz = Overige voorzieningen BLasAcl = Achtergestelde schulden BLasCol = Converteerbare leningen BLasAoe = Obligaties en andere leningen BLasFlv = Financiële leasing (lang) BLasSak = Banklening (lang) BLasSag = Intercompany schuld (lang) BLasOdv = Oudedagsverplichting BLasOvp = Overlopende passiva (lang) BSchKol = Banklening (kort) BSchCre = Crediteuren BSchBepBtw = Omzetbelasting BSchBepLhe = Loonheffing BSchShb = Vennootschapsbelasting BSchBep = Overige belastingen BSchSag = Intercompany schuld (kort) BSchOpp = Onderhanden projecten (passiva) BSchSalNet = Netto loon te betalen BSchOvsStp = Te betalen pensioenpremie BSchOpa = Overlopende passiva (kort) BSchTusTovTvp = Tussenrekening vraagposten -------------------------------------------------------------------------------