Zet in één keer de beginbalans én de vaste activa van een klant klaar voor PocketCFO. Je hebt twee bestanden uit het boekhoudpakket nodig: het XAF-auditbestand (grootboek) en de vaste-activastaat.
Hoe werkt het?
Beginbalans omzetten — de tool leest het grootboek uit de XAF en zet elke rekening via de RGS-code om naar het PocketCFO-rekeningschema (SBS 1.3).
Vaste activa omzetten — de vaste-activastaat wordt op dezelfde manier naar SBS 1.3 omgezet.
Aansluiting controleren — de tool controleert dat de vaste-activawaarden op de beginbalans (uit de XAF) overeenkomen met de geüploade vaste-activastaat.
Bestand maken — het resultaat is één JSON-bestand met de beginbalans én de vaste activa.
Alles draait lokaal in je browser — de bestanden verlaten de computer niet. De enige uitvoer is het JSON-bestand; dat mail je naar PocketCFO, en wij lezen het bij ons in.
Sleep een .xaf-bestand hierheen
of klik om te kiezen
0
regels in auditfile
0
rekeningen geplaatst
0
nog te kiezen
—
Nog te kiezen
Je keuze geldt voor deze RGS-code — ook bij volgende klanten. Bewaar ze met
“Keuzes opslaan” en laad ze de volgende keer.
Voorstellen — controleer
Deze regels heeft de tool op basis van de rekeningnaam naar een betere SBS-rekening
gezet dan de RGS-code aangeeft (netto loon, rekening-courant aandeelhouder, management fee). Het
voorstel is al toegepast en telt mee in de balans; klik “akkoord” of kies een andere rekening om te overschrijven.
PocketCFO-beginbalans
Rekening
Naam
Debet
Credit
Per regel uit de XAF
Bronrekening
Naam (bron)
RGS-code
PocketCFO
Naam (PocketCFO)
Debet
Credit
Status
Vaste activa — stap 2
Sleep de activastaat (.xlsx of .csv) hierheen
of klik om te kiezen — de boekwaarde wordt gecontroleerd tegen de XAF
Geen bruikbare activastaat uit het boekhoudpakket? Download de PocketCFO-invulsheet, vul hem in (instructie zit erin) en upload hem hierboven.
—
Al je keuzes worden automatisch in deze browser bewaard en bij de volgende klant hergebruikt — je hoeft niets op te slaan.
Back-up & delen — mappings opslaan of laden (bijv. voor een collega)
Rekening-koppelingen (voor administraties zonder RGS: rekeningnummer + naam → PocketCFO-rekening)
· AI-mapping-prompt (laat je AI-assistent een rekeningschema omzetten naar zo'n CSV)